Instellen en exporteren
Hier lopen we door de stappen heen die benodigd zijn om Untis correct in te stellen voor het exporteren naar Classie.
Classie maakt gebruik van de WebUntis export van Untis. Om die correct in te stellen volgt u de volgende stappen:
En ga naar:
Bestand > Import/Export > Categorie: Untis > Interface: WebUntis > Knop: Instellingen
Is deze functie niet beschikbaar voor u? Bekijk onze veelgestelde vragen voor mogelijke oplossingen.
Voer de volgende gegevens in:
Naam | Waarde |
Webserver | classie.eu |
Poort | 443 |
Https | Aangevinkt |
Schoolnaam | Willekeurige tekst, mag niet leeg zijn maar wordt niet gebruikt door Classie, behalve als u met meerdere .GPN's werkt binnen 1 school. (Neem contact met ons op) |
Gebruikersnaam | Uw e-mailadres, waarmee u in het Classie Dashboard inlogt. |
Wachtwoord | Uw Classie wachtwoord |
Laat alle vakjes in de rechterkolom uitgevinkt en klik op OK om terug te komen bij de exportmogelijkheden.
Untis is nu correct ingesteld, in de volgende stap leert u om exports naar Classie te maken.
We lopen u door de stappen heen die benodigd zijn om data vanuit Untis succesvol naar Classie te sturen. Ook leest u hier wanneer u welke export uitvoert.
Als u zojuist de instelstap heeft doorlopen bent u al in het exportscherm. Wilt u dit opnieuw vinden? Navigeer in Untis naar: Bestand > Import/Export > Categorie: Untis > Interface: WebUntis > Knop: Instellingen of gebruik de snelle toegang zoals getoond in de afbeelding daar.
Vink de optie startdatum of handmatig aanvangsdatum voor de export instellen aan,
selecteer in het tweede datumselectievak Begin lesjaar.
Afhankelijk van uw Untis licentie ziet u twee of drie knoppen:
Deze export voert u alleen de eerste keer en na belangrijke wijzigingen binnen uw school uit. Bijvoorbeeld na het toevoegen of verwijderen van klassen, leraren, ruimtes of vakken.
Dit is de eerste export die u maakt. Met deze export verstuurt u de namen en tijdvakken van alle vakken, de lijst met leraren, klassen en ruimtes. Om de andere exports succesvol te verwerken dient deze eerst gedaan te worden.
Deze export voert u de eerste keer uit, en telkens als er blijvende veranderingen in het rooster zijn doorgevoerd.
De tweede export die u maakt. Met deze export verstuurt u alle lessen in een bepaalde periode naar Classie.
Deze export voert u na elke roosterwijziging uit.
Deze export geeft alle roosterwijzigingen door aan Classie. Dit omvat onder andere absente docenten, lokaalwijzigingen en vervallen lessen.
Let op: na het exporteren kan het maximaal 5 minuten duren voor de data door Classie is verwerkt. U ontvangt een e-mail op het adres dat u gebruikt om de export te maken, wanneer de verwerking voltooid is.
Op de homepagina van het dashboard kunt u de laatste uploaddatums van uw data zien.
U exporteert het rooster uit EDT naar Classie aan het begin van het schooljaar en telkens na het uitvoeren van (grote) aanpassingen in het rooster, bijvoorbeeld na het veranderen van een perioderooster, of het structureel vervangen van een docent.
Dagelijks roosterbeheer kan in Classie worden uitgevoerd. Na een nieuwe import behoudt Classie zoveel mogelijk van de eerder gemaakte wijzigingen.
Voor de eerste export is het van belang dat een instelling in EDT goed staat: ga daarvoor naarBestand > Hulpprogramma's > Een bestand converteren.
Zet in het venster dat verschijnt de duur van een sequentie op 1 uren en bevestig de invoer.
Ga in het menu naar import / export > txt/csv/xml/sql > een tekstbestand exporteren
In het volgende scherm kunnen de gegevens correct worden ingericht voor de export.
Zorg dat de volgende instellingen goed zijn overgenomen:
Naam | Waarde |
Keuze van de gegevens | Opdrachten |
Exportformaat | Tekstformaat met scheidingsteken Puntkomma |
Veldnamen op de eerste rij | aangevinkt |
Scheidingsteken bij veelvuldige componenten | , (komma) |
Met de naam van de lokalengroep(en) | aangevinkt |
Dit levert na klikken op exporteren een .txt bestand op dat in Classie kan worden ingelezen.
Navigeer in het Classie Dashboard naar Roosters > Upload jaarrooster
In het venster dat daarna over de pagina verschijnt voegt u het exportbestand toe en selecteert u optioneel een aangepaste datumperiode voor de import.
Als u al vaker een export voor Smartschool deed staan de instellingen mogelijk al goed:
Kies vanuit het tabblad
StartvoorOptiesin het menu.Kies in het opties-venster voor het tabblad
Andere.In de rubriek
Smartschoolis in te stellen hoe roosters worden weergegeven in Classie:Partities als klas of niet
Afkorting (acroniem) of volledige naam van leerkracht
Afkorting (acroniem) of volledige naam van vak
Bevestig met
OK.
Om de roosterbestanden in Classie te importeren zijn twee bestanden nodig: een .txt-bestand én een .ttxml-bestand.
Kies vanuit het tabblad Start voor Exporteer in het menu en kies voor Smartschool > Volledig. Geef het bestand een naam en sla het op.
Dit is een export van het roosterbestand van Mondriaan. Kies vanuit het tabblad Start voor Opslaan als en selecteer in het venster dat opent het bestandstype time-tech files (*.ttxml). Sla dit bestand op.
Navigeer in het Classie Dashboard naar Roosters > Upload jaarrooster
In het venster dat daarna over de pagina verschijnt voegt u het exportbestand toe en selecteert u optioneel een aangepaste datumperiode voor de import.
